Varje delägare i ett bostadsaktiebolag bör förstå grunderna i bolagets ekonomi. All viktig information finns i bokslutet, som det lönar sig att gå igenom innan vårens bolagsstämma. Vi förklarar hur du tolkar det.
Att förstå bokslutet hjälper delägarna att fatta bättre beslut om bolagets angelägenheter. Det gör det möjligt att få en uppfattning om hur medlen används, hur ekonomin påverkar avgifterna och på vilka sätt fastighetens värde kan upprätthållas. När delägarna är insatta i ekonomin kan de delta mer aktivt i bolagsstämmor och säkerställa att de gemensamma medlen förvaltas effektivt.
– Det lönar sig att granska bokslutet, eftersom bolagets pengar i praktiken är delägarnas pengar. Det handlar alltså också om att trygga sin egen ekonomi, betonar advokat Tommi Leppänen.
Vad är ett bokslut och vad innehåller det?
Bolagets bokslut ger viktig information om bolagets verksamhet och ekonomiska ställning för såväl delägare och styrelsemedlemmar som potentiella bostadsköpare.
– Bokslutet ger en ögonblicksbild av bostadsaktiebolagets ekonomiska situation på den dag det upprättas. Dessutom redogör det för hur bolagets ekonomi har utvecklats under det gångna året, förklarar Leppänen.
Bolagets inkomststruktur är vanligtvis ganska enkel och består av ett fåtal huvudsakliga inkomstkällor, såsom vederlag och hyresintäkter. Hur dessa medel används är av största vikt ur en delägares perspektiv.
– Bokslutet visar att de insamlade pengarna har använts på rätt sätt och enligt överenskommelse. På bolagsstämman är det bra att våga ställa frågor om bokslutet om något känns oklart, säger Leppänen.
Bolagets bokslut består vanligtvis av tre delar: verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt kompletterande noter till bokslutet.
Verksamhetsberättelsen sammanfattar de viktigaste uppgifterna – läs den först
Verksamhetsberättelsen redogör för de viktigaste händelserna under räkenskapsåret och ger en prognos för framtiden. Här kan man till exempel läsa om genomförda renoveringar, den ekonomiska situationen och planerade underhållsarbeten.
– Verksamhetsberättelsen förklarar också bokslutets siffror i ord, vilket hjälper till att förstå helheten, säger Leppänen.
De viktigaste bilagorna till verksamhetsberättelsen är vederlagsfinansieringskalkylen och budgetjämförelsen. Vederlagsfinansieringskalkylen ger delägaren en överblick över vilka ändamål vederlagen har samlats in för under året och hur de har täckt bolagets kostnader.
Budgetjämförelsen visar hur budgeten som godkändes vid föregående bolagsstämma har realiserats och om det finns väsentliga avvikelser.
– Avvikelser beror oftast på oförutsedda reparationsbehov eller ökade uppvärmningskostnader på grund av en ovanligt kall vinter. Det är särskilt viktigt att hålla koll på förändringar i vatten- och energiförbrukningen, påpekar Leppänen.
Det är även värt att notera om budgeten har underskridits. Det kan indikera att styrelsen har valt att inte genomföra vissa åtgärder. Till exempel kan det ha avsatts medel för renovering av en gemensam bastu, men styrelsen kan ha kommit fram till att en större renovering behövs, varpå frågan förs till bolagsstämman för beslut. Styrelsen kan också ha sparat pengar genom att konkurrensutsätta kostnader.
Resultaträkningen – varifrån kommer pengarna och vart går de?
Resultaträkningen visar bolagets intäkter och kostnader för räkenskapsåret, jämfört med föregående period. Det viktigaste i resultaträkningen är att se om bolaget gått med vinst eller förlust.
Den första delen av resultaträkningen visar bostadsbolagets rörelseintäkter, som vanligtvis består av:
- skötsel- och förbrukningsbaserade avgifter
- bruksersättningar (t.ex. hyresintäkter och bastuturer)
- kapitalavgifter (månatliga eller årliga avgifter från delägarna för att täcka bostadsbolagets lånekostnader och kapitalutgifter, såsom grundrenoveringar).
Den andra delen av resultaträkningen listar rörelsekostnader, såsom uppvärmning, fastighetsskötsel samt kostnader för förvaltning och försäkringar. När kostnaderna dras av från intäkterna återstår rörelseöverskottet, vilket visar ekonomins balans.
Bolagets resultat kan vara antingen positivt eller negativt i resultaträkningen.
– Det är viktigt att komma ihåg att ett bostadsaktiebolag inte är avsett att generera vinst för delägarna, utan att sköta fastigheten, bevara dess värde samt säkerställa en trivsam och trygg boendemiljö, påminner Leppänen. Därför utformas bokslutet ofta så att ingen vinst uppstår, vilket innebär att bolaget inte behöver betala bolagsskatt på eventuell vinst.
Balansräkningen – ekonomisk översikt med en blick
Den tredje delen av bokslutet, balansräkningen, redovisar bostadsbolagets tillgångar, skulder och eget kapital på räkenskapsårets sista dag. Medan resultaträkningen visar bolagets kassaflöde och ekonomiska rörelser under perioden, ger balansräkningen en helhetsbild av bostadsbolagets ekonomiska situation och tillgångsstruktur. Balansräkningens båda sidor måste vara i balans.
Bild: Shutterstock
