Tuntuuko siltä, että putoat helposti kärryiltä yhtiökokouksessa? Kun tutustut jo etukäteen tilaisuuden keskeisiin termeihin, taloyhtiön talous ja kokouskäytännöt avautuvat uudella tavalla. Tulosta yhtiökokoussanasto tarvittaessa mukaan tilaisuuteen.
Avustaja
Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaalla on oikeus käyttää yhtiökokouksessa valitsemaansa avustajaa. Avustajan käytöstä tulee ilmoittaa viimeistään paikan päällä yhtiökokouksessa. Avustajalla on tilaisuudessa puheoikeus ja hän voi myös osakkaan pyynnöstä äänestää yhtiökokouksessa osakkaan puolesta. Äänioikeus pitää kuitenkin todeta yhtiökokouksessa erikseen.
Enemmistöpäätös ja määräenemmistöpäätös
Kun ehdotus saa yhtiökokouksessa yli puolet annetuista äänistä, kyseessä on enemmistöpäätös. Eniten ääniä saanut ehdotus voittaa. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla ja muu äänestys puheenjohtajan mielipiteellä – jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
Määräenemmistöpäätöksessä päätökseksi tulee ehdotus, jota kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista. Määräenemmistöllä tehtäviä päätöksiä ovat yleensä
- yhtiöjärjestyksen muuttaminen
- suunnattu osakeanti
- optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antaminen
- suunnattu omien osakkeiden hankkiminen
Määräenemmistövaatimusta ei voi lieventää yhtiöjärjestyksen määräyksellä.
Hoitovastike
Osakkailta kuukausittain perittävä maksuerä, jonka suuruus määräytyy yhtiöjärjestyksen vastikeperusteen mukaan. Se on yhtiövastikkeen osa, jolla tyypillisesti katetaan kiinteistön kunnossapito-, korjaus- ja lämmityskulut, sähkö-, vesi- ja jätevesimaksut, puhtaanapito- ja jätehuoltokulut sekä isännöintipalkkiot. Yhtiöjärjestys määrittelee mitä kullakin vastikkeella katetaan.
Kunnossapitotarveselvitys
Kirjallinen luettelo niistä kiinteistön kunnossapito- ja korjaustoimista, jotka taloyhtiön hallitus näkee tarpeelliseksi tehdä seuraavien viiden vuoden aikana. Kunnossapitotarveselvitys auttaa pitämään kiinteistöstä huolta suunnitelmallisesti. Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että selvitys esitellään vuosittain varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Nimenhuutoäänestys
Suljettua lippuäänestystä nopeampi äänestystapa. Kokouksen sihteeri lukee vuorotellen osakkaiden nimet ja äänimäärät. Osakkaat ilmoittavat kukin vuorollaan, mitä äänestävät. Annetut äänet merkitään ääniluetteloon, jonka perusteella lasketaan lopullinen tulos.
Pääomavastike
Pääomavastike tai rahoitusvastike on se osa yhtiövastikkeesta, jota taloyhtiö perii osakkailtaan yleensä yhtiön pitkäaikaisten lainojen lyhennyksiin ja korkoihin. Osakas maksaa pääomavastiketta yleensä esimerkiksi silloin, kun taloyhtiö suorittaa putkiremontin. Yhtiöjärjestys määrittelee mitä kullakin vastikkeella katetaan.
Osakeluettelo
Ajantasainen luettelo kaikista taloyhtiön osakkeenomistajista ja heidän omistamistaan osakkeista lajeittain ja määrittäin. Osakeluettelo tulee olla nähtävänä yhtiökokouksessa.
Suljettu lippuäänestys
Toimii esimerkiksi näin: Ääntenlaskijat jakavat kullekin osakkaalle äänestyslipun, johon merkitään osakkaan käytössä oleva äänimäärä. Osakas kirjoittaa lippuun sen, mitä äänestävät. Lisäksi on suositeltavaa, että lippuun kirjoitetaan huoneiston numero. Tämän jälkeen liput kerätään ja ääntenlaskijat laskevat tuloksen. Yhtiökokous voi päättää enemmistöllä, että äänestys toteutetaan suljettuna lippuäänestyksenä.
Tilinpäätös
Tilinpäätöksestä löytyvät taloyhtiön keskeiset luvut niin tilinpäätöksen valmistumispäivänä kuin koko kuluneen vuoden ajalta. Se kertoo, mihin taloyhtiö on käyttänyt rahaa ja miten menot on katettu. Tilinpäätös koostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja liitetiedoista. Osakkaan kannattaa selvittää tilinpäätöksestä, onko kerättyjä rahoja käytetty tarkoituksenmukaisesti ja yhteisesti sovitulla tavalla.
Tilintarkastuskertomus
Tilintarkastuskertomus on ammattilaisen eli KHT- tai HT-tilintarkastajan tekemä tarkastuskertomus. Tilintarkastuskertomuksen sisältö ja muoto on määritelty laissa tarkasti.
Toiminnantarkastuskertomus
Toiminnantarkastuskertomuksen laatii toiminnantarkastaja. Tilikaudelta päivätty ja allekirjoitetussa toiminnantarkastuskertomuksessa yksilöidään tarkastuksen kohteena ollut tilikausi. Toiminnantarkastuskertomuksessa lausutaan, sisältääkö tilinpäätös olennaisilta osin tiedot yhtiön tuloista, kuluista, varoista, omasta pääomasta, veloista ja yhtiön antamista vakuuksista sekä toimintakertomuksen.
Toimintakertomus
Sanallinen selvitys yhtiön tilikaudesta, taloudellisesta tilanteesta ja muista oleellisista asioista, jotka eivät suoraan käy ilmi tilinpäätöksestä. Asunto-osakeyhtiölain mukaan asunto-osakeyhtiöiden on aina laadittava toimintakertomus. Kuuluu osaksi tilinpäätöskokonaisuutta.
Yhtiövastike
Yhtiövastike on taloyhtiön osakkailtaan perimä maksu, jolla katetaan yhtiön menoja. Yhtiövastike voi koostua useista erilaisista vastikkeista, joista tavanomaisimpia ovat hoito- ja pääomavastike sekä vesivastike.
Äänileikkuri
Asunto-osakeyhtiölaissa määritellyn äänileikkurin tarkoitus on varmistaa, että kukaan omistajista ei saa kohtuuttoman paljon valtaa äänestystilanteessa.
Äänileikkuri tarkoittaa sitä, että jos yhden henkilön tai samojen tahojen yhdessä omistamat osakeryhmät yksinään tuottavat yli 20 prosentin ääniosuuden kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä, tulee äänileikkuri sovellettavaksi. Valtuutuksella saatuja ääniä ei lasketa yhteen voimassa olevan lain mukaista äänileikkuria sovellettaessa. Äänileikkuri rajoittaa erityisesti pienissä taloyhtiöissä suurimpien asuntojen ja useita asuntoja omistavien osakkeenomistajien äänimäärää. Äänileikkurista on voitu määrätä toisin yhtiön yhtiöjärjestyksessä, joten yhtiöjärjestyksen sanamuotoa kannattaa aina tarkistaa.
Äänestystapa
Asunto-osakeyhtiölaki ei määrittely yhtiökokouksen äänestystapaa. Vaihtoehdot ovat käytännössä suljettu lippuäänestys tai nimenhuutoäänestys. Menettelytavasta voidaan päättää kokouksen alussa tai jokaisen äänestyksen kohdalla erikseen. Yhtiökokous päättää asiasta enemmistöllä. Kokouksessa voidaan tehdä myös koeäänestys. Silloin saadaan käsiä nostamalla selville yhtiökokouksen alustava kanta. Koeäänestystä ehdottaneen henkilön on kuitenkin muistettava, että hänen on vedettävä koeäänestyksen jälkeen ehdotuksensa takaisin, jotta varsinaista äänestystä ei tarvittaisi.
Ääniluettelo
Kokouksen puheenjohtajan tehtävä on huolehtia siitä, että yhtiökokouksessa läsnä olevista osakkaista, asiamiehistä ja avustajista laaditaan ääniluettelo. Siihen merkitään kunkin osakkeenomistajan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä.
